Breve descripción y diferencias entre Streaming y resto de actividades On-line

Aunque los dos servicios comparten puntos comunes vamos a despejar dudas que pudieran surgir a la hora de solicitar dichos servicios

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Streaming,

• Retransmisión en directo de un evento mediante un plataformas de difusión de vídeo tales como YouTube, Vimeo, Twitch...
• El evento se retransmite en tiempo real y puede ser visualizado más tarde ya que el material queda grabado.
• El contenido puede ser público, privado u oculto.
• No se interactuar con el público que lo está visionando (exceptuando el chat que ofrecen algunos servicios y que NO se atiende desde el Dpto. de Medios Audiovisuales)
• Ejemplos: Espectáculos, debates, presentaciones.
• Dependiendo de los participantes el evento se realizará con un material determinado (monocámara, multicámara, en diferentes espacios...) y con la participación de varios departamentos de MAV. En el caso de asistir al evento personalidades de la cultura, gobierno, académicas, por lo general se realiza desde los Servicios Centrales de Rectorado (Dpto. de Branding). En algunas ocasiones se realiza directamente desde el Dpto. de Medios Audivisuales de la Facultad.

 

Tribunales de Tesis, Congresos con participantes externos, Vídeo Lecciones...

• Por norma general se utilizan plataformas habilitadas para tal fin (Google Meet, Microsoft Teams. Skype, Webex....).
• Se utiliza cámara WEB instaladas en los diferentes espacios o si las circustancias lo requieren se instalarían externas (no se utilizan videocámaras).
• Los organizadores deben de crear la reunión en la plataforma elegida y gestionar en todo momento la reunión, no asisten miembros de MAV ni de los servicios informáticos.
• El evento puede o no ser grabado, dependerá en todo momento de la plataform elegida (a día de hoy Google Meet ha deshabilitado la grabación por lo que si fuera necesario grabar es recomendable elgir otro tipo de plataforma)

 

Debido a la alta demanda de los servicios tanto de Streaming como del resto de actividades se debera de solicitar los mismos con antelación para de esa forma dar el mejor soporte posible. 

 

Streaming: 15 días de antelación.

Resto de actividades On-line: 1 semana.

 

La reserva de los servicios NO implica la reserva del espacio donde se realizaran éstos, para solicitar la reserva de espacios (Paraninfo, aulas, seminarios, Sala de Juntas....) se seguirá el proceso correspondiente

 

Para reservas de servicio de Streaming:  mediosav@ucm.es

Para reservas del resto de actividades: informaticafilol@ucm.es 

 

Caso práctico Tesis semi presencial.

Tenemos la necesidad de convocar a miembros de un tribunal de una tesis que se encuentran fuera de la UCM y que por alguna razón no pueden acudir de forma presencial al Seminario 36

• Realizaremos la reserva del espacio.
• Enviamos solicitud de actividad indicando espacio, horario y plataforma a informaticafilol@ucm.es
• Esperamos confirmación del servicio e instrucciones si fueran necesarias.

 

Caso práctico Streaming:

Queremos organizar la presentación de un libro en el Paraninfo de la Facultad:

• Realizaremos la reserva del espacio.
• ¿Acuden personalidades?

SI: Indicamos quien acudirá para poder consultar con los Servicios Centrales y valorar la implicación de las distintas unidades de streaming 

NO: Continuamos proceso

• Enviamos solicitud de actividad indicando espacio, horario, desarrollo del evento detallado y personas que formarán parte del mismo con intenvención, a mediosav@ucm.es
• Esperamos confirmación del servicio e instrucciones si fueran necesarias.